Cuando en las entrevistas de trabajo me preguntan "¿ha gestionado equipos grandes de trabajo?", mi respuesta siempre es la misma, un poco de ingeniero he de reconocer: "Define grande

El objetivo de este artículo es dar una idea de lo que entendemos los profesionales de la dirección de proyectos profesional por un proyecto "grande". Todos los números de este artículo están redondeados para que no coincidan con datos confidenciales pero si den una idea del "orden de magnitud" de la tipología de proyectos de los que estamos hablando.

Imaginemos un proyecto EPC con las siguientes características a modo de resumen:

• Alcance: 15 unidades de proceso, 12 unidades auxiliares, 20 edificios, un puerto marítimo y algunas "cosillas" más. Se que no es SMART, está justificado.
• Tiempo: 51 meses, con 6 meses para el lanzamiento de compras (Notice to proceed) y 45 para el "mechanical completion".
• Precio final aproximado: 3500-4000 Millones de Euros. Euro arriba, euro abajo.
• Equipos de Ingeniería de diseño: 3 equipos de ingeniería trabajando en cuatro puntos diferentes del planeta con unos 300 integrantes por equipo. Unas 4 millones de horas de ingeniería en total
• Número de documentos de ingeniería emitidos: En "head office" unos 120.000 contando los de proveedores. Ingeniería de campo aparte y "as built" aparte.
• Equipos de compras: Unos 60 compradores en total.
• Número de requisiciones de compra: Unos 2000 pedidos lanzados entre equipos y "bulk material".
• Equipos de construcción: En ingeniería de construcción, unas 300 personas, en punta de trabajo en obra se estimaba que entre equipos expatriados y constructores locales entraban y salían a la obra a diario unas 20.000 personas.
• Número de sistemas principales de gestión IT empleados: Diez. Entre otros, SAP, gestor documental, gestor de compras, gestor de control de requerimientos, modelo 3D, control de plan de proyecto, control de costes, control de actividades y avance, y algún otro en obra para mediciones y control de avance en construcción.

Esto es un macro-proyecto, lo es por un amplio número de razones. Un ejemplo: que los seguros financieros para su ejecución en muchos casos están avalados por entidades parcialmente participadas por gobiernos de países, de varios países. A más de los puntos indicados anteriormente.

Si de algo estoy orgulloso en mi carrera profesional es de haber tenido la oportunidad de participar en algo de este tamaño, porque si bien las teorías de gestión las llevaba puestas, lo que se aprende en el dia a dia de los profesionales que llevan en este tipo de proyectos desde hace años es difícil de medir. Aprendes hasta cuando crees que no estás aprendiendo nada. Solamente viviendo la rutina del proyecto estas interiorizando sistemas de gestión de tiempos, de comunicación, de mediciones de avance, de facturación, de control de costes, flujo de caja, etc. que forman parte de tu capital intelectual y profesional para el resto de tu carrera.